2007年1月29日

MonkeyGTD的使用笔记

GTD是一种工作方法,因其可有效提高效率减轻压力而受到全球诸多白领人士的关注。现在GTD工具很多,从网站程序到桌面程序到PDA程序都有。 MonkeyGTD是其中的一款,其优点在于只使用一个简单的html文件就可以已经GTD管理。用好这个软件的前提是你有改变目前烦乱工作状态的强烈需求,而且最好能通读《Get Things Done》(大陆版名《尽管去做》),了解GTD的基本概念与流程。当然GTD的流程与MonkeyGTD还是有些小区别,而这些区别就会成为初学者的拦路虎。我也是这样摸索了好些时候才上路的。好在GTD只是一种方法论,其提倡使用者发挥自己的智慧来不断改进自己的工作方式,所以即使没有按照"标准"方式来使用MonkeyGTD,只要能提高你的工作效率就行。
我的MonkeyGTD版本是( MonkeyGTD 1.0.10 ),在Firefox2中运行。
MonkeyGTD是建立在一个知名的 Wiki系统--TiddlyWiki上的,所以其保留了TiddlyWiki的标准界面,上面是标题工具栏,右边是导航与配置栏,其余部分是主要工作区 间。在该区间内所有的模块都是可打开关闭即排序的。难道你不惊叹在看似"平常"的Javascript下,TiddlyWiki这个单页面网页会呈现如此 多的动态效果呢?
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配置系统
首先,先简单配置一下这个系统,点击右边的导航栏的"option",点选上"AutoSave",这样你就不会遗失任何修改。
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使用入门
然后点选标题栏上的"Dashboard",弹出一个"Dashboard"框,这是MonkeyGTD的控制中心("DashBoard"就是仪器面板 的意思)。其中最左边是两个重要的列表"Context"和"Project"。"Project"不用赘述,是带有明确目的的一组操作的集合。 "Context"则是GTD的一个用语,其表示在怎样的场景下执行这个操作(Action)。MonkeyGTD已经根据GTD给我们设定了一系列 Context,详细说明如下:
(1)@Agendas:日程,表明需在某一特定时间内必须完成的事。
(2)@Calls:电话,表明需要通知的事务(如待打的电话)或可在电话边完成的事(如在等待别人接听时顺手整理一下某个文件夹)
(3)@Errands:差事,表明交付给其它人的事务。
(4)@Home:家中,表明在家中做的事(比如洗衣服啦)
(5)@Travel:旅途中,GTD是一种高效的时间管理方法,所以即便在旅途上的时间也要利用。@Travel表明可以在汽车或飞机上做的事情(如看书等)
(6)@Weekend:周末,表明在周末或节假日要做的事务。
(7)@Work:工作,表明在工作环境(如办公室)中要做的事。
注意,"Project"是从时间角度来组织操作,而"Context"则是更考量空间角度,这样两者协调可以组合成一个统一的时空坐标系,而GTD的工作就是明确每个操作的时空坐标,已提高工作明晰度、减少责权模糊给心理造成的压力。对于初学者,MonkeyGTD所提供的"Context"已经足够了。要增加"Context"或"Project",一定要点击列表边上的"new"按钮哟{高级说明:在MonkeyGTD中Context或Project是用tag来区分的}。
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